SourcingNOW Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-105), przy ul. Twarda 18, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001152815, posiadająca numer NIP 5253033009 oraz REGON 540777800, jako administrator danych osobowych (ADO), przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności oraz ochrony danych osobowych, które zostały jej powierzone przez użytkowników, kandydatów, pracowników i partnerów biznesowych. 

Zależy nam, abyś – jako osoba, której dane dotyczą – wiedział(a), w jaki sposób SourcingNOW Sp. z o.o. zbiera, wykorzystuje, przetwarza, przechowuje i ewentualnie udostępnia Twoje dane osobowe. Chcemy również, byś znał(a) swoje prawa wynikające z obowiązujących przepisów prawa krajowego i unijnego w zakresie ochrony danych osobowych. 

Zachęcamy do zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności, która opisuje nasze praktyki w zakresie ochrony danych osobowych. Dokument ten może podlegać aktualizacjom – każdorazowo informacja o zmianach będzie publikowana na stronie internetowej Spółki. 

SourcingNOW Sp. z o.o. świadczy profesjonalne usługi rekrutacyjne, wspiera klientów w pozyskiwaniu odpowiednich kandydatów oraz dba o rozwój zawodowy osób poszukujących zatrudnienia. 

Naszym priorytetem jest prowadzenie działalności w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty – w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych – zgodnie z przepisami RODO oraz obowiązującym prawem krajowym. 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez SourcingNOW Sp. z o.o. (dalej: „Spółka”, „Administrator”), w szczególności w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną, realizacją procesów rekrutacyjnych oraz innymi formami współpracy z osobami fizycznymi. Spółka zapewnia zgodność przetwarzania danych z przepisami: 

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), 

• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 

2. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych jest SourcingNOW Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Twardej 18, 00-105 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0001152815, NIP: 5253033009, REGON: 540777800. W SourcingNOW Sp. z o.o. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: kontakt@sourcingnow.pl 

Kontakt: e-mail:kontakt@sourcingnow.pl tel.: +48 791 337 260 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach: 

3.1. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, m.in. prawa pracy, podatkowego czy ubezpieczeniowego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO 

3.2. Wykonywanie umów oraz świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym kontakt w sprawie realizacji zamówień, obsługi zapytań oraz zapewnienia poprawnego działania serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO 

3.3. Prowadzenie działań rekrutacyjnych, takich jak: 

• ocena kwalifikacji kandydatów, 

• weryfikacja kompetencji i dopasowanie do stanowiska, 

• przeprowadzenie procesu wyboru i selekcji. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata) 

3.4. Prowadzenie działań marketingowych (w tym e-mail marketingu produktów i usług Administratora). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) 

4. Zakres przetwarzanych danych 

Administrator przetwarza dane osobowe w następującym zakresie: 

Kandydaci do pracy: 

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres zamieszkania), 

• dane o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, 

• kwalifikacje, szkolenia, zainteresowania, 

• dane dot. pozwolenia na pracę, notatki z rozmów kwalifikacyjnych. 

Kategorie szczególne danych (jeśli podane): 

• dane dot. niepełnosprawności, 

• narodowość. 

Pracownicy: 

• dane osobowe, adresowe i kontaktowe, 

• PESEL, dane z dokumentu tożsamości, 

• dane bankowe, podatkowe, informacje o ubezpieczeniach, 

• dane zdrowotne (np. zwolnienia lekarskie, badania wstępne/okresowe), 

• dane o urlopach, wynikach pracy, przebiegu zatrudnienia. 

Inni interesariusze (np. kontrahenci, zleceniobiorcy): 

• dane kontaktowe, 

• dane identyfikacyjne (NIP, REGON), 

• dane bankowe (numer konta i inne dane niezbędne do rozliczeń z kontrahentami), 

• dane z dokumentów tożsamości (w przypadku JDG). 

5. Dobrowolność i okres przetwarzania danych 

5.1. Dobrowolność podania danych 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, udziału w procesie rekrutacyjnym lub otrzymywania informacji marketingowych. 

5.2. Okres przechowywania danych 

• Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa – do czasu realizacji danego obowiązku. 

• Dane przetwarzane w związku z umową – do czasu jej wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania. 

• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia, nie dłużej niż przez 9 lat od dnia jej udzielenia. 

5.3. Cofnięcie zgody Zgoda może być cofnięta w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. 

6. Odbiorcy danych 

Dane osobowe mogą być udostępniane: 

• klientom Spółki w zakresie realizacji usług rekrutacyjnych, 

• dostawcom usług IT, chmurowych, księgowych, doradczych, 

• instytucjom publicznym (np. ZUS, US, PIP), 

• innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia. 

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne UE. 

7. Prawa osób, których dane dotyczą 

Każdej osobie przysługuje prawo do: 

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, 

• sprostowania lub uzupełnienia danych, 

• usunięcia danych (jeśli nie ma podstawy prawnej do dalszego przetwarzania), 

• ograniczenia przetwarzania, 

• sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym na potrzeby marketingu), 

• przenoszenia danych do innego administratora, 

• wniesienia skargi do Prezesa UODO. 

Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na dane kontaktowe podane w pkt 2. 

8. Zabezpieczenie danych 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w szczególności chroniące je przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. 

8.1. SourcingNOW Sp. z o.o., jako Administrator Danych Osobowych (ADO), stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii chronionych danych. Dane są zabezpieczane m.in. przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, nieautoryzowanym ujawnieniem, zniszczeniem czy zmianą. Administrator stosuje w szczególności zabezpieczenia takie jak szyfrowanie transmisji danych z użyciem certyfikatów SSL (Secure Socket Layer), a także wewnętrzne polityki ochrony danych oraz procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji. 

8.2. Wszystkie dane osobowe użytkowników gromadzone w ramach Serwisu są przechowywane na bezpiecznych, chronionych serwerach, a dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione na podstawie uprawnień nadanych przez ADO. 

8.3. Komunikacja pomiędzy urządzeniem użytkownika a Serwisem jest zabezpieczona poprzez szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL. 

8.4. Administrator zwraca uwagę, że korzystanie z Internetu, a w szczególności z otwartych sieci Wi-Fi, może wiązać się z ryzykiem ataków teleinformatycznych, takich jak: działanie złośliwego oprogramowania (w tym spyware, malware, wirusy), phishing czy cracking. Dla zwiększenia bezpieczeństwa, SourcingNOW Sp. z o.o. rekomenduje stosowanie rozwiązań bezpieczeństwa oferowanych przez specjalistyczne podmioty IT. 

9. Pliki Cookies 

9.1. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, a także dla celów statystycznych i analitycznych, SourcingNOW Sp. z o.o. wykorzystuje technologię plików Cookies. 

9.2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, które mogą zawierać dane takie jak: nazwa domeny, czas przechowywania, identyfikator oraz dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku. 

9.3. Serwis wykorzystuje dwa typy plików Cookies: 

• Cookies sesyjne – usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki; 

• Cookies trwałe – przechowywane na urządzeniu końcowym do czasu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika lub upływu określonego czasu. 

9.4. Pliki Cookies wykorzystywane przez Serwis nie pozwalają na identyfikację tożsamości Użytkownika. Ich mechanizm nie służy do zbierania danych osobowych ani instalacji złośliwego oprogramowania. 

9.5. Pliki Cookies tworzone przez Serwis nie są dostępne dla innych stron internetowych. Tzw. Cookies zewnętrzne mogą być jednak umieszczane przez podmioty współpracujące z ADO (np. Google Analytics) i mogą być odczytywane przez serwery tych podmiotów. 

9.6. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące obsługi plików Cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je zablokować lub ograniczyć ich zakres. Może także ręcznie usunąć zapisane pliki. 

9.7. Wyłączenie lub ograniczenie plików Cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcjonalności Serwisu lub uniemożliwić korzystanie z niektórych jego części. 

9.8. Cookies własne Administratora wykorzystywane są w szczególności w celu: 

• uwierzytelnienia i utrzymania sesji użytkownika; 

• dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika; 

• analizy oglądalności i zachowań Użytkowników (m.in. ścieżki poruszania się po stronie, liczby kliknięć, czasu spędzonego w Serwisie), w celu optymalizacji jego struktury i treści. 

10. Zmiany w Polityce Prywatności 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie każdorazowo dostępna na stronie internetowej Spółki.